Privacy beleid van Eanox BV
Eanox BV ('Eanox', 'wij', 'ons', 'onze') en haar dochterondernemingen zetten zich in voor een verantwoorde omgang met persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Tenzij anders vermeld, is Eanox BV de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingsactiviteiten die in dit privacy beleid worden beschreven.
Dit beleid legt uit hoe Eanox persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en opslaat van gebruikers van onze website, personen die verbonden zijn aan onze klanten, leveranciers, zakenpartners en sollicitanten.
1. Gebruikers van onze website
Eanox kan persoonsgegevens verzamelen, verwerken en opslaan wanneer u:
Bezoek of blader door onze website
Maak een gebruikersaccount aan
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
Communiceer met ons
Gebruik maken van andere diensten of functies die we aanbieden
Soorten persoonsgegevens die worden verzameld:
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:
Naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere identificerende gegevens
IP-adres
Informatie over het apparaat
Gegevens over uw gebruik van onze website
Houd er rekening mee dat onze website links kan bevatten naar externe sites die niet door Eanox worden beheerd. Als u deze sites bezoekt, kunnen hun exploitanten gegevens verzamelen en verwerken in overeenstemming met hun privacy beleid.
Doeleinden van de gegevensverwerking:
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Gebruikersaccounts beheren
Verspreiden van nieuwsbrieven en marketingmateriaal
Marketing- en promotionele activiteiten
Reageren op vragen
Klantenondersteuning en communicatie bieden
Ontwikkeling van onze producten en diensten
Analyse van het gebruik van de website voor statistische doeleinden
Wettelijke basis voor verwerking:
Eanox verwerkt uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:
Gerechtvaardigde belangen: Onze verwerking is noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen, zoals het uitvoeren van marketingactiviteiten (waarvoor geen toestemming is vereist), het verbeteren van diensten, het bieden van ondersteuning en het uitvoeren van statistische analyses (artikel 6(1)(f) van de AVG).
Toestemming: We sturen alleen marketingcommunicatie als u daar expliciet toestemming voor hebt gegeven, tenzij dit wettelijk is toegestaan (artikel 6(1)(a) van de AVG).
Bewaring van gegevens:
Persoonsgegevens die via correspondentie worden verzameld, worden over het algemeen binnen een jaar gewist, tenzij dit nodig is voor juridische claims of andere verplichtingen.
Als u zich abonneert op onze nieuwsbrief, bewaren wij het bewijs van uw toestemming gedurende 2 jaar vanaf de datum waarop u deze intrekt.
2. Contactpersonen bij klanten, leveranciers en zakenpartners van Eanox
In dit gedeelte wordt uiteengezet hoe wij persoonsgegevens verwerken van contactpersonen bij klanten, leveranciers en andere zakelijke partners van Eanox.
Tenzij anders vermeld, is de Eanox-entiteit waarmee uw bedrijf samenwerkt de verwerkingsverantwoordelijke voor de verzamelde persoonsgegevens.
Soorten persoonsgegevens die worden verzameld:
Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen zoals:
Naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere identificerende gegevens
Functietitel, bedrijfsnaam, adres en werklocatie
Contractuele gegevens (bijv. inkooporders, facturen en overeenkomsten)
Financiële gegevens (bijv. betalingsvoorwaarden, bankrekeninggegevens)
Communicatiegeschiedenis en bedrijf gerelateerde informatie
Deze gegevens kunnen door u of uw werkgever worden verstrekt, of worden verzameld via zakelijke interacties met Eanox.
Doeleinden van de gegevensverwerking:
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Beheren van zakelijke relaties, inclusief contracten
Het verwerken van betalingen, het beheren van facturen en het uitvoeren van boekhoudkundige functies
Het versturen van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
Afhandelen van algemene vragen en klantenondersteuning
Uitvoeren van product- en dienstontwikkeling
Uitvoeren van statistische en analytische activiteiten
Naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen
Beheer van geschillen en juridische claims
Wettelijke basis voor verwerking:
Eanox verwerkt uw persoonsgegevens op basis van:
Contractuele verplichting: Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b) van de AVG).
Gerechtvaardigde belangen: het beheren van zakelijke relaties, het uitvoeren van marketing, het uitvoeren van analyses en het verbeteren van diensten (artikel 6(1)(f) van de AVG).
Rechtsvorderingen: Om rechtsvorderingen in te stellen, te verdedigen of in te stellen (artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG).
Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het voorkomen van illegale activiteiten (artikel 6(1)(c) van de AVG).
Toestemming: Voor het verzenden van marketingmateriaal, indien wettelijk vereist (artikel 6(1)(a) van de AVG).
Bewaring van gegevens:
Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden. Gegevens met betrekking tot klantrelaties worden bewaard zolang de relatie bestaat en gedurende de periode die nodig is voor juridische documentatie, zoals geschillen of achterstallige betalingen.
De boekhouding wordt 5 jaar bewaard in het kader van de Belgische boekhoudwet. Als u bent geabonneerd op onze nieuwsbrief, bewaren wij het bewijs van toestemming gedurende 2 jaar na intrekking.
3. Sollicitanten
De Eanox-entiteit waarbij u solliciteert, is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die tijdens het wervingsproces worden verzameld.
Soorten persoonsgegevens die worden verzameld:
Wij verwerken persoonsgegevens die u verstrekt in uw sollicitatie, cv en eventuele aanvullende documenten, inclusief informatie die tijdens sollicitatiegesprekken is verzameld. Dit kan zijn:
Contactgegevens en persoonlijke identificatie
Arbeidsverleden, vaardigheden en kwalificaties
Resultaten van eventuele persoonlijkheids- of competentietests
Strafblad (indien vereist voor de functie)
Doeleinden van de gegevensverwerking:
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor het beoordelen van uw sollicitatie en geschiktheid voor de functie. Dit kan zijn:
Beoordeling van uw kwalificaties en competenties
Prestaties van sollicitatiegesprekken beoordelen
Referenties controleren (alleen met uw uitdrukkelijke toestemming)
Uitvoeren van antecedentenonderzoeken (indien nodig)
Naleving van wettelijke of reglementaire vereisten
Wettelijke basis voor verwerking:
Contractuele verplichting: Als we besluiten u een functie aan te bieden (artikel 6, lid 1, onder b) van de AVG).
Gerechtvaardigde belangen: Voor het evalueren van uw aanvraag en het verifiëren van informatie (artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG).
Toestemming: Als we om aanvullende informatie of achtergrondcontroles vragen (artikel 6(1)(a) van de AVG).
Bewaring van gegevens:
Als u niet wordt geselecteerd, worden uw sollicitatiegegevens maximaal 6 maanden bewaard, tenzij u toestemming heeft gegeven om deze langer te bewaren. Als u wordt aangenomen, worden uw sollicitatiegegevens opgeslagen in uw personeelsdossier.
4. Algemene informatie
Verstrekking aan derden:
We kunnen uw persoonsgegevens delen met externe dienstverleners die onze activiteiten ondersteunen, zoals IT-providers, wervingsdiensten of accountants. Deze aanbieders zijn contractueel verplicht om uw gegevens namens ons en in overeenstemming met onze instructies te verwerken.
Persoonsgegevens kunnen ook worden doorgegeven aan gerechtelijke autoriteiten indien dit nodig is voor naleving of geschillenbeslechting.
Als we een bedrijfsherstructurering ondergaan (bijv. een verkoop of fusie), kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen als onderdeel van de transactie.
Internationale overdrachten:
Als uw persoonsgegevens buiten de EU/EER worden overgedragen naar landen met minder strenge wetgeving inzake gegevensbescherming, zullen wij zorgen voor passende waarborgen, zoals het gebruik van EU-modelcontractbepalingen.
Cookies:
We gebruiken cookies op onze website om de gebruikerservaring te verbeteren. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons [Cookiebeleid].
Veiligheid:
We implementeren robuuste beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang, waardoor de kwaliteit en integriteit van de gegevens die we verzamelen wordt gewaarborgd.
Uw rechten:
U heeft het recht om:
Toegang tot uw persoonlijke gegevens
Bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
Verzoek om rectificatie of verwijdering van uw gegevens
Verzoek om beperking van de verwerking
Verzoek om overdraagbaarheid van gegevens (overdracht van uw gegevens naar een andere aanbieder)
Toestemming op elk moment intrekken
Voor vragen of opmerkingen over dit beleid, of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@Eanox.be of een brief sturen naar:
Eanox BV
Groenedreef 9A
9770 Kruisem
België